Ricerca

L'utente può effettuare molti tipi di ricerca: può ricercare un termine, esatto o troncato, da solo o associato in un'espressione di ricerca che utilizza gli operatori booleni (and, or, not) ed i delimitatori di campo. Tutta l'interfaccia è sviluppata per l'utente anche non professionale e quindi risulta di facile uso. Molto potente il motore di ricerca che potrà essere apprezzato soprattutto in presenza di grandi archivi. Una modalità che è stata molto apprezzata è quella della ricerca per liste. Grazie a questa interfaccia l'utente è in grado di visualizzare elenchi ordinati alfabeticamente dei dati relativi a: autori persone, autori ente, titoli, editori, luoghi di pubblicazione, soggetti, CDD

Catalogazione on line

Gli operatori vengono assistiti in tutta la fase della catalogazione, mediante help in linea e soprattutto grazie agli archivi di appoggio (authority file) che facilitano un controllo qualitativo dei dati immessi. Gli AF sono presenti in tutte le situazioni catalografiche relative alle intestazioni, principali e secondarie, formali e semantiche. Abbiamo inoltre Liste di autorità relative alla scelta del materiale, la lingua, il paese ecc. Un'ulteriore funzione presente è la catalogazione derivata. Il catalogatore può effettuare una ricerca dall'OPAC SBN e quindi, una volta individuata l'edizione, copiarla nel proprio archivio. Il programma verrà fornito con la funzione di catalogazione derivata da SBN Indice2 appena gli organi competenti attiveranno le procedure di validazione.

Catalogo e cataloghi

Il sistema può essere parametrizzato per funzionare in rete locale, oppure in rete geografica. Risulta particolarmente adatto per reti di biblioteche. Ogni biblioteca gestisce il proprio catalogo che può essere visto come singolo o come parte di un catalogo unico. Ogni bibliotecario è responsabile dei dati inseriti nel proprio catalogo, e quindi lui solo può modificarli. Tutte le biblioteche usufruiscono del catalogo collettivo. Come nel caso di SBN se una biblioteca acquisisce un'edizione già registrata in catalogo, il bibliotecario dovrà aggiungere solo le informazioni relative all'inventario, in modo tale da mantenere autonomia operativa ma da economicizzare il lavoro. Un altro elemento comune agli associati è l'insieme delle informazioni contenute negli authority file. La massima autonomia viene invece lasciata a livello di gestione degli inventari. Ogni biblioteca gestisce i propri inventari, quelli chiusi dei fondi speciali, quello corrente...

Prestito

Ogni biblioteca gestisce l'archivio dei propri utenti, mentre la disponibilità del documento è palese a tutto il sistema. Ogni volta che viene effettuata una transazione di prestito, questa viene annotata nel registro centrale e il documento viene totlto dalla disponibilità immediata. Il sistema di prestito può essere abbinato a sistemi di lettura di codici a barre o da altri sistemi identificativi del lettore e del volume. Le richieste di prestito possono essere autorizzate anche agli utenti finali che possono inviarle via Internet tramite apposito Form. Su questa funzione può essere facilmente attivato un servizio di prestito domiciliare.

Comunicazione

La parte comunicazione è costituita da un Forum che può essere utilizzato sia per il colloquio con gli utenti finali o per lo scambio delle comunicazioni tra gli operatori nelle diverse biblioteche. Al Forum si aggiunge una rubrica di News, che viene facilmente gestita dal responsabile del sistema. Importante il rapporto con gli utenti finali realizzabile tramite la compilazione dei desiderata on line. L'utente può suggerire acquisti via Web.

Amministrazione

Tutto il sistema è facilmente gestibile e parametrizzabile anche da personale non informatico.

Servizi

Tutto il sistema viene rilasciato con licenza annua che comprende l'assistenza ordinaria e quella evolutiva. Può essere rilasciato anche con la formula di cessione di tutti i diritti. La DBA fornisce anche servizio di hosting ed eventialmente di housing. Tali servizi comprendono la realizzazione di copie di backup presso l'utente.
Per accedere all'area demo compilare il modulo

Per informazioni di altra natura inviare un messaggio a: dbafi@dba.it

| 23.08.2006 | Stampa |